Dokument

Polityka prywatności

1. Administrator danych

  1. Administratorem Twoich danych osobowych jest OFFICE TECH Damian Królikowski, ul. Miła 19, 06-400 Ciechanów, NIP 5691844222 (dalej „Administrator”).
  2. W sprawach dotyczących danych osobowych możesz skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail kontakt@officetechpolska.pl, telefonicznie pod numerem +48 505 456 923 lub listownie na adres siedziby.
  3. Polityka dotyczy serwisu internetowego dostępnego pod adresem https://officetechpolska.pl (dalej „Serwis”).

2. Jakie dane zbieramy

  1. Przez formularz kontaktowy zbieramy imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail oraz treść wiadomości.
  2. Jeśli kontaktujesz się z nami bezpośrednio telefonicznie lub mailowo, przetwarzamy dane, które sam przekażesz w rozmowie lub wiadomości.
  3. Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie odpowiemy na zapytanie ani nie przygotujemy wyceny.

3. Cel i podstawa przetwarzania

  1. Odpowiedź na zapytanie, przygotowanie wyceny i ustalenie terminu usługi, czyli działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz na podstawie zgody wyrażonej w formularzu (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
  2. Wykonanie zawartej umowy o usługę (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
  3. Prowadzenie korespondencji oraz ewentualne ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  4. Wypełnienie obowiązków prawnych, w szczególności podatkowych i rachunkowych, jeśli dojdzie do realizacji usługi (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

4. Jak długo przechowujemy dane

  1. Dane z zapytań, które nie zakończyły się zawarciem umowy, przechowujemy do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
  2. Dane klientów przechowujemy przez czas realizacji umowy, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń oraz okres wymagany przepisami podatkowymi.
  3. Jeśli wycofasz zgodę lub zgłosisz skuteczny sprzeciw, usuniemy dane wcześniej, o ile przepisy nie wymagają ich dalszego przechowywania.

5. Odbiorcy danych

  1. Dane mogą być powierzone dostawcy usług hostingowych i poczty elektronicznej (SEOHOST.pl), na którego serwerach działa Serwis i skrzynka e-mail Administratora.
  2. Dane mogą otrzymać podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa, na przykład organy państwowe.
  3. Nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, nie sprzedajemy ich i nie wykorzystujemy do profilowania ani do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.

6. Twoje prawa

  1. Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia.
  2. Masz prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.
  3. Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej wycofania.
  4. Masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
  5. Aby skorzystać ze swoich praw, napisz na adres kontakt@officetechpolska.pl.

7. Logi serwera

  1. Serwer, na którym działa Serwis, automatycznie zapisuje informacje o połączeniach, takie jak adres IP, data i godzina, adres odwiedzonej podstrony, adres strony poprzedniej oraz typ przeglądarki.
  2. Logi służą wyłącznie zapewnieniu bezpieczeństwa i prawidłowego działania Serwisu. Nie łączymy ich z danymi z formularza.

8. Pliki cookies

  1. Serwis używa wyłącznie niezbędnych plików cookies. Nie stosujemy narzędzi analitycznych, reklamowych ani śledzących.
  2. Plik officetech_consent zapamiętuje Twój wybór w komunikacie o cookies i jest przechowywany przez 180 dni. Ta sama informacja zapisywana jest w pamięci przeglądarki (localStorage).
  3. Czcionki są ładowane z naszego serwera, bez udziału zewnętrznych dostawców.
  4. Link do mapy prowadzi do serwisu Google Maps. Po jego kliknięciu obowiązuje polityka prywatności Google.
  5. Możesz usunąć lub zablokować pliki cookies w ustawieniach swojej przeglądarki. Zablokowanie pliku zgody spowoduje, że komunikat o cookies będzie wyświetlany ponownie.

9. Zmiany polityki

  1. Polityka może być aktualizowana, na przykład po dodaniu nowych funkcji Serwisu. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.
  2. Polityka obowiązuje od 27 października 2026 r.